如何推进事业单位档案管理规范化

作者:快查重     发表时间:2021-02-10 05:50:55   浏览次数:298


  • 知网硕博高校内部检测系统

    498.00 元/篇

    知网论文检测,知网硕士论文查重vip5.3/TMLC2,是学校用来检测硕士和博士论文的专用系统,又叫学术不端行为检测系统...

    立即检测
  • 知网PMLC论文查重系统

    388.00 元/篇

    知网论文查重入口,知网大学生论文管理系统-知网PMLC系统,也叫大学生论文抄袭检测系统,是专门用于大学生(本科、专科等)...

    立即检测
  • 知网本科高校内部版系统

    288.00 元/篇

    比定稿版少大学生联合比对库,其他数据库一致。出结果快,价格相对低廉,不支持验证,适合在修改中期使用,定稿推荐PMLC。-...

    立即检测
  • 维普论文查重系统

    4.00 元/千字

    学位论文查重,维普查重系统是国内知名数据公司。本系统含有硕博库、期刊库和互联网资源等。支持中文、英文、繁体、小语种论文检...

    立即检测

  摘要: 近年来,人们生活质量逐步提高,事业单位承担了更多社会发展责任,只有不断提升档案管理工作的有效性与科学性,才能保证事业单位未来稳定和谐发展。事业单位要充分认识到档案管理工作的意义,结合当前档案管理过程中出现的问题,既要增加资金投入,完善各项基础设施,也要引进人才,健全制度,不断提高档案管理效率。不仅如此,事业单位要从档案管理工作实际情况出发,注重引入规范化管理措施,这是提升档案管理工作效率与质量的有效手段。

  关键词:事业单位;档案管理;规范化

  引言

  档案管理在事业单位管理工作中占有重要地位,能够为各项事务的开展与管理决策的制定提供可靠依据。新形势下对事业单位档案管理工作提出了更严格的要求,应该不断对档案管理工作进行规范,保证提升档案收集、整理、存储和利用等效率,这样才能进一步凸显档案资料在事业单位发展中的价值。

  1事业单位档案规范化管理的重要作用

  事业单位的档案管理主要是针对事业单位的人事档案、科研项目档案、财务档案、物资档案、办公档案等,按照管理要求进行档案收集、档案分类、档案处理、档案编撰、档案保存与档案利用。可见,档案深入到事业单位各个环节中去,能够为事业单位回顾过去、发展决策提供有力的数据支撑,帮助事业单位履行职责,服务社会,服务公众,服务员工。因此,事业单位档案科学有序的规范化管理,有助于事业单位不断提升工作水平,改进服务措施,完善职能职责,最终以良好的形象服务社会。当今,随着事业单位管理逐渐走向正规化科学化,业务精细化管理导致工作量剧增,产生越来越多的档案信息和档案资料。传统低效率的档案管理方式很难适应精细化管理的要求,事业单位管理水平的提升需求更加迫切。可见,在事业单位改革的不断推动下,只有实施档案科学化规范化管理,才能促使事业单位走出档案管理的被动局面,形成规范、标准、有序、严格的管理方式,促进事业单位档案管理效率和质量不断改进和提升,真正体现档案管理的有效价值和重要作用。

  2事业单位档案管理的现状

  2.1各环节的工作制度不健全

  所谓的规范化,其重要的表现便是健全的制度,只有以健全的制度作为约束、指导和要求,相关工作的开展自然具有更高的规范性。当前不少行政事业单位在档案管理各环节的工作制度,还存在着不健全的问题,如资料的收集内容、信息的填写以及存取、调用等,都显得较为随意,缺少严格的制度约束,所以档案管理工作的规范化水平严重不足,可能在实际的档案管理各环节工作当中,出现疏漏。如档案的信息内容收集不完整,信息内容的填写不清楚,以及存取、调用无监管等情况。

  2.2档案信息化建设缓慢

  现阶段事业单位档案信息化管理手段属于必然发展趋势,信息技术需要应用到档案管理各环节中,这是提升档案管理工作质量与效率的有效手段。虽然越来越多的事业单位逐步购置了先进的档案管理设备,并增加了资金投入,但是却未能充分发挥这些设备档案的作用,导致其处于闲置状态,未能将应有的作用体现出来,档案管理工作效率难以有效提高。分析其原因可知,主要是档案管理人员在信息技术应用中不够熟练,不能有效体现各种先进技术与设备的作用。当然也有很多事业单位忽视了档案管理信息化建设,至今仍然采取手工的方式管理档案,不重视对办公条件的改善,导致在应用信息技术的过程中出现了巨大阻碍。

  2.3档案管理人员综合素质有待提升

  新形势对事业单位档案管理工作提出了极高要求,为了达到规范化管理要求,需要档案管理人员具备极高的素质与能力,保证档案管理价值得到充分体现。但是现在很多档案管理人员思想观念转变不及时,对信息技术的作用认识不到位,很少主动提升自己的专业技能,导致档案管理效率始终难以实现提升。甚至部分档案管理人员是兼职,他们未接受专门的档案教育培训,为事业单位档案规范化管理带来了不利影响。

  相关知识推荐:浙江省档案高级职称评定条件

  3事业单位档案规范化管理的措施

  3.1管理意识规范化

  事业单位要在思想认识上重视档案规范化管理,摒弃传统管理方法,依靠现代化信息技术的优势,将档案管理提升至规范化、标准化、严格化和有序化,从而提高事业单位整体管理水平和管理能力,为事业单位发展提供助力。首先,领导要重视,起带动作用,将档案管理深入到行政管理和业务管理中去。其次,加大规范化宣传力度,明确规范化管理对本单位发展的作用,使全体员工在思想认识上重视档案管理的规范化,身体力行,共同努力,形成档案管理规范化的向心力。最后,在单位规划发展中将档案管理规范化列入其中,无论是资金投放还是物资引进与分配,都将档案管理作为重要组成部分,真正体现档案管理规范化和科学化。

  3.2建立电子档案,完善管理体系

  在事业单位档案规范化管理过程中,需要尽快完善相关管理体系,从而更好适用于内部的档案管理。这需要事业单位从电子化、信息化入手,加大对档案信息管理软件的应用力度,对档案信息进行批量化处理,保证档案管理效率的提升,也为档案信息安全性与快速传递提供有力支持。事业单位要注重电子信息化管理,重新审视档案管理工作目标,有针对性开展管理体系与内部组织结构的架构工作,这样档案管理的规范化、标准化和信息化水平才能实现提升。事业单位要引入先进管理方法与理念,发挥出专业软件系统的作用,打造适用于内部的档案信息存储系统,同时在全国范围内实现信息联动。事业单位要积极应用办公自动化系统,结合实际档案管理工作需求,有针对性更新与调整软件与系统,保证其功能得到拓展,如文书处理、文件管理及档案管理等,让后续档案信息整理与利用有可靠条件。

  3.3存档保管规范化

  为此,第一,档案保存要做好分类和密级,并进行规范化编号存放。在应用、回顾、调取、审核时,才能条理清晰,高效快捷。第二,对于保密性档案,要严格遵守保密制度,按照保密要求实施保密保存,确保密级有效。同时,管理人员要增强责任心和职业素质,依法保密。第三,档案归档、立卷保存、借阅、归还等建立规范化管理流程,运用信息化技术进行信息化管理。对档案的管理全程进行监控录像,确保档案安全和管理的规范化,避免私自外借或使用,避免纠纷发生。

  3.4队伍建设规范化

  为了增强档案管理工作人员对自身工作的胜任能力,行政事业单位应当重视对其教育、培训工作的开展。一方面,要对其进行职业认知、职业道德方面的教育,提高他们对自身工作重要性的认识,使其能够从更加感性的角度,来对待自身工作,增强他们对自身工作的责任感,使其能够更加积极、主动地投身档案管理事业,并严格约束自身工作行为,达到所有的工作标准、要求,遵守所有的工作制度、规范;另一方面,还要对他们进行档案管理、信息化技术等方面的专业知识、技能培训,使他们在面对复杂、琐碎的档案管理工作时,可以事无巨细地处理好所有工作事务,从而保证档案管理工作的规范性及质量。

  结束语

  总之,档案管理与事业单位各部门、各项实践和管理事务等密切相关,提升档案管理规范化水平,能够保证各项工作效率实现提升,为事业单位更好服务人民群众打牢基础。但是档案管理工作涉及内容众多,工作流程也很复杂,为了保证档案管理工作的效率,事业单位要从思想、理念、人员、设备、管理、培训等方面入手,提升档案管理工作规范化水平,为今后的快速、稳定发展打下坚实基础。——论文作者:熊婷婷

大学生毕业论文查重:https://www.88488.org/chachong/

本站声明:网站内容来源于网络,如有侵权,请联系我们,我们将及时删除处理。

知网查重

范文写作相关资讯

学术不端查重入口


检查语种:中文,英文,小语种 预计时间:2小时-6小时
系统说明知网论文检测,知网硕士论文查重vip5.3/TMLC2,是学校用来检测硕士和博士论文的专用系统,又叫学术不端行为检测系统,目前大部分高校论文查重均使用此套系统检测学生毕业论文,限检测15万字符内。
检查范围硕士、博士毕业论文
498.00元/篇
立即检测
检查语种:中文,英文,小语种 预计时间:24小时-72小时
系统说明知网论文查重入口,知网大学生论文管理系统-知网PMLC系统,也叫大学生论文抄袭检测系统,是专门用于大学生(本科、专科等)论文检测的系统,支持验证
检查范围本科生/专科/高校毕业生
388.00元/篇
立即检测
检查语种:中文,英文,小语种 预计时间:2小时-6小时
系统说明比定稿版少大学生联合比对库,其他数据库一致。出结果快,价格相对低廉,不支持验证,适合在修改中期使用,定稿推荐PMLC。----不支持验证!!!
检查范围本/专科毕业论文
288.00元/篇
立即检测
检查语种:中文,英文,小语种 预计时间:60分钟
系统说明学位论文查重,维普查重系统是国内知名数据公司。本系统含有硕博库、期刊库和互联网资源等。支持中文、英文、繁体、小语种论文检测,最多支持10万字符。
检查范围毕业论文、期刊发表
4.00元/千字
立即检测
检查语种:中文 预计时间:60分钟
系统说明学位论文查重,全球中文文献相似度比对系统,运营多年来,已经发展成为可信赖的中文原创性检查和预防剽窃的在线系统。系统自主研发的动态指纹越级扫描检测技术,已经是国内外其它检测系统所用技术前列,成为论文抄袭检测技术的系统。
检查范围学术期刊和学位论文
3.00元/千字
立即检测
检查语种:中文,英文 预计时间:60分钟
系统说明学位论文查重,维普查重系统是国内知名数据公司。本系统含有硕博库、期刊库和互联网资源等。支持中文、英文、繁体、小语种论文检测,最多支持10万字符。
检查范围毕业生论文检测
35.00元/篇
立即检测
检查语种:中文,英文,小语种 预计时间:3小时-72小时
系统说明知网期刊查重系统针对来稿,对已发表的文献,学校、事业单位职称进行论文查重!是国内杂志社专用论文查重系统,最多支持1.4万字符,计空格和脚注。
检查范围职称论文/学术发表
85.00元/篇
立即检测
检查语种:中文 预计时间:60分钟
系统说明论文检测网站,万方数据平台推出的万方查重系统是目前较为热门的检测系统。究其原因,万方数据通过近年的发展,在高校中也确立了自己的相应地位,特别是部分高校直接将其视为毕业检测系统,其真实性和权威性无可厚非。其次,相对于知网而言,万方检测费用少,上手容易,是学生初次论文查重的推荐系统。
检查范围学位论文
4.00元/千字
立即检测
检查语种:中文,英文 预计时间:60分钟
系统说明大雅相似度分析(论文检测系统),拥有图书、期刊、论文、报纸、网络全文等丰富的对比资源库,有图书检测优势,保证书刊检测并重,为论文查重提供多一层保障。
检查范围对学位论文(专科、本科、硕士、博士)、新投稿论文
2.50元/千字
立即检测
检查语种:中文 预计时间:1小时-24小时
系统说明万方职称论文检测系统,适用于职称发表/未发表论文查重,注:上传论文请标注发表日期,如无则使用论文正式发表时间;如未公开发表的,则用论文完成时间作为发表日期。
检查范围职称论文
6.00元/千字
立即检测
在线客服 返回顶部